求人詳細

研究ユニット秘書(RUA)[求人ID:369]

OISTで英語と日本語を活かした研究ユニット秘書業務

求人内容

職務内容
研究ユニットにおけるあらゆる範囲の管理業務


【具体的には】
・スケジュール管理全般、国内外出張手配、施設と備品の手配、予算管理、購買発注等研究ユニットにおける管理業務
・研究ユニットでのイベントやワークショップのコーディネート及び出席者に必要な設備や備品の手配
・広告掲載やインタビュー手配等、研究ユニットメンバー採用の支援
・英語での議事録作成及び必要に応じて日訳
・年次報告書の作成、業務における生産性のデータの収集、および研究ユニットのウェブサイトの更新
・その他管理業務


【特徴】 
・ビジネスレベルの英語や日本語が求められます
・日本と時差のある国や地域からの問合せに上手く対応する能力が求められます

【勤務形態について】
勤務開始してから5年間は1年ごとの任期制で、5年目以降は無任期の正社員
基本的に正社員登用前提の採用となります
募集背景
人員体制強化のため

採用条件

必要業務経験
・秘書業務経験
・マネジメント経験
・ビジネスレベルの日本語と英語(目安としてTOEIC850点以上)
優遇要件
・国際研究機関や大学での実務経験
・国内外での実務経験

勤務条件

勤務地
沖縄県国頭郡恩納村 
雇用形態
契約社員
想定年収
400万円~600万円
福利厚生
健康保険(私学共済 https://www.shigakukyosai.jp/)
その他社保完備
赴任手当、住宅手当、通勤手当
休日休暇
有給休暇、夏期休暇

企業情報

業種
教育
特徴
英語を公用語としており、学生と教員の半数以上は外国人です。また、分野の壁を越えた共同研究や交流が推奨されており、単一の研究科や専攻をのみを設けた博士課程プログラムや、キャンパスの設計にもこれが表れています。教育については、1名の教員に対して2名の学生という比率のもと、学生はトップクラスの教員による懇切な指導のもと博士号取得を目指します。
売上
非公開
従業員数
818名

担当情報

管理会社
株式会社レキサン
担当コンサルタントより
海外出身のスタッフが多いことも有り、非常にワークライフバランスが取れています。スタートしてから5年間は1年ごとの任期制ですが、その後は無任期となります。よほどのことがない限りは無任期までいけるとこのことなので、日英バイリンガルで秘書業務経験をお持ちの方には是非チャレンジして頂きたい求人です。

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